Depuis de nombreuses années, la carte carburant est apparue dans le fonctionnement des entreprises. En bref, la carte carburant permet aux salariés de se déplacer sans avoir à payer l'essence à la pompe. Mais alors, quels sont les avantages de cet appareil?
Choisissez la bonne carte carburant
Avant de pouvoir profiter de ses avantages, vous devrez d'abord choisir la bonne carte carburant. En effet, chaque marque de carburant possède sa propre carte, il vous faudra donc choisir une marque qui possède un grand nombre de stations dans toute la France. Pour faire votre choix, de nombreux aspects sont à prendre en compte.
Tout d'abord, comme nous le disions en préambule, la marque que vous avez choisie doit être présente partout en France grâce à de multiples stations. C'est sans doute le point le plus important à prendre en compte lors de l'achat d'une carte carburant. Dans la plupart des cas, ce seront les employés du centre commercial qui utiliseront cette carte, il doit donc y avoir des stations-service de la marque correspondant à votre carte.
Autre point très important à prendre en compte lorsque l'on cherche à avoir une carte carburant professionnelle : le prix. En effet, les prix varient pour chaque carte car les services complémentaires sont différents. Pour retrouver tous les tarifs et toutes les informations sur ces appareils, n'hésitez pas à vous rendre sur le comparateur de cartes carburant sur le site Carte-Carburant.
Pour conclure, toutes les marques d'essence proposent également des services supplémentaires pour améliorer l'expérience de leurs clients. C'est pourquoi, selon les marques, vous pourrez trouver des accès pour le lavage de voiture, le stationnement ou encore le péage.
Les avantages de la carte carburant
Compte tenu du nombre de professionnels disposant d'une carte carburant, la vérité est que cet appareil présente de nombreux avantages.
Gestion des dépenses simplifiée
Le premier avantage dont on peut parler est sans aucun doute la maîtrise des coûts. Lorsque vous êtes dirigeant d'entreprise, il peut être très complexe de gérer les frais de déplacement de vos collaborateurs. Grâce à la carte carburant, tout est prélevé en une fois et donc votre service comptable ne sera pas submergé de factures.
De plus, certaines cartes peuvent également couvrir les frais d'autoroute. Cet ajout rend la gestion des dépenses encore plus facile car cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier des remboursements, des bordereaux de voyage ou même des frais de péage.
Dépenses pouvant être limitées
Vous l'aurez compris, toutes les cartes sont différentes mais elles coïncident toutes sur un point : il est possible que vous, en tant que manager, choisissiez de restreindre les dépenses en désactivant la carte le week-end par exemple, pour éviter les abus. Ces restrictions peuvent s'appliquer à des jours de la semaine, à des créneaux horaires ou même à des zones géographiques spécifiques. Cette fonction permet donc à votre service comptable d'éviter les dépenses inutiles et abusives de vos collaborateurs.