Depuis l'arrivée de cette crise sanitaire, le télétravail continue d'être la solution la plus efficace pour gérer l'activité et garantir la sécurité de votre équipe. Une alternative qui s'est également avérée très positive pour les entités. Et même ceux qui au départ n'étaient pas pour cette option. Mais comment bien organiser le télétravail dans une entreprise pour que toutes les parties soient satisfaites?
Choisissez les bons outils
Pour assurer le succès du télétravail, il est essentiel que la communication entre tous les membres de l'équipe soit efficace. En effet, un bon contact permet de partager les informations nécessaires au traitement de certains dossiers, mais aussi de réussir les différentes missions de chacun des membres de l'équipe. Par conséquent, vous devrez choisir les bons outils de communication. Ainsi, les outils de collaboration et les outils de discussion instantanée sont à privilégier lorsqu'il s'agit d'organiser le télétravail au sein de votre entreprise. Ainsi, lorsque vous irez organiser le télétravail de votre équipe, vous intégrerez des outils tels que :
– Tables participatives avec lesquelles organiser des visioconférences. Mais surtout où chacun peut participer et donner son avis depuis chez lui en direct et en même temps. Vous pourrez également utiliser cette table dans votre chambre pour vos différentes réunions.
– Des outils de partage de fichiers auxquels tous les membres de votre équipe peuvent accéder à tout moment pour retrouver un document en particulier. De cette façon, vous n'avez plus besoin d'aller au bureau ou d'appeler tout le monde pour obtenir un dossier.
– Outils de connexion Internet. Ainsi, même dans un endroit où vos employés n'ont pas accès à Internet. Ils peuvent facilement accéder à Internet.
Définir des règles pour le télétravail
L'avantage du travail à domicile est que le salarié n'a plus besoin de se rendre au bureau pour effectuer ses différentes tâches. Cependant, il est important de créer un cadre de télétravail que chacun devra suivre pour ne pas se perdre dans cette nouvelle façon de travailler. Prenez donc le temps d'établir quelles règles vos employés doivent suivre durant cette période de travail pour éviter que chacun ne fasse ce qu'il veut. Vous devrez également définir des heures pour les réunions. Encouragez également votre équipe à utiliser les statuts dans les messageries afin que chaque collaborateur puisse savoir si une personne est disponible pour une question par exemple. Cela permet de ne pas gêner la concentration de l'employé. Et pour vous assurer de rester motivé même à la maison.
Restez au top de votre équipe
Le télétravail n'a pas que des avantages. Elle présente aussi des risques que chaque dirigeant doit prendre en compte pour que tout se passe très bien. En effet, le télétravail envahit la vie personnelle des salariés. Il est important de les aider à trouver le bon équilibre. Par conséquent, vous devrez utiliser des outils d'enquête pour leur permettre de s'exprimer sur leurs expériences. De même, vous devez également être conscient des personnes potentiellement à risque pour éviter que le télétravail n'altère leur équilibre mental.