Souvent appelée boîte aux lettres, la boîte e-mail est l'endroit où sont stockés tous les messages électroniques reçus et envoyés. Contrairement à la boîte aux lettres, elle est privée et accessible depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette via Internet. Maîtriser les atouts d'un tel bijou de technologie est essentiel pour en tirer le meilleur parti.
Gérer les e-mails
Envoyer, recevoir et traiter des e-mails est un travail quotidien. Afin de ne pas perdre de temps à chercher des emails liés au même sujet, il serait judicieux de penser à mieux les organiser. Une telle organisation passe par la création de dossiers au sein de votre boîte mail. Cette fonction s'appelle une balise. Vous avez donc la possibilité de créer autant de dossiers qu'il y a de thèmes. Ainsi, vous passerez moins de temps à traiter vos e-mails que d'habitude.
Alternativement, vous pouvez créer un dossier pour vos messages importants. Dans celui-ci, vous pouvez créer des sous-dossiers et les trier en fonction de l'importance des messages. Par conséquent, c'est à vous de définir les critères selon lesquels vous souhaitez stocker vos emails.
utiliser les étoiles
C'est une fonctionnalité utile qui est laissée à vos propres appareils. En fait, il est très peu utilisé par beaucoup alors que c'est un outil qui contribue à un meilleur classement des emails. Il vous permet de mettre en signet vos e-mails pour identifier les messages les plus importants en un coup d'œil.
Il se décline en différentes couleurs d'étoiles, pour vous permettre de hiérarchiser l'importance. Cette fonctionnalité est très utile si vous êtes un administrateur d'entreprise. Vous pouvez facilement regrouper vos clients en fonction de l'importance de leur utilité pour votre structure.
Regarde dans ta boite aux lettres
Cela peut sembler nouveau pour vous, mais c'est très possible. C'est une option qui vous facilite la tâche, puisqu'en quelques mots vous trouverez l'email que vous recherchez. Pour cela, saisissez un mot du contenu de l'e-mail ou l'adresse e-mail de l'expéditeur dans la barre de recherche. C'est tout, vous n'avez plus qu'à vérifier les résultats et faire le choix idéal.
Gérer efficacement les contacts
Pour une gestion efficace de vos contacts, vous avez la possibilité d'associer un nom ou un prénom à chaque adresse email. Cela vous évitera de devoir toujours saisir l'adresse e-mail du destinataire à chaque fois que vous l'enverrez. C'est un moyen de retrouver plus facilement les adresses de vos contacts.
Recevez les e-mails de tous vos comptes de messagerie dans une seule boîte aux lettres
La particularité de ce paramètre est que si vous possédez plusieurs comptes, vous ne serez pas obligé de vous connecter à tous les comptes pour traiter vos emails. Avec une configuration simple, vous pouvez choisir de lier tous les comptes à une seule boîte aux lettres pour y recevoir tous vos e-mails. Son avantage est que vous n'aurez pas à faire d'effort pour retenir les mots de passe. Depuis la même boîte, tous vos messages vous sont accessibles.